Zawsze nie podobało mi się to, że Gmail udostępnia nam tylko pięć predefiniowanych kategorii – „Skrzynka odbiorcza”, „Społeczności”, „Promocje”, „Aktualizacje” i „Forum” – których nie możemy dostosować. Kiedy funkcja wprowadzona po raz pierwszy w 2013 r, wydawało mi się to tak oczywistym pominięciem, że założyłem, że Google zajmie się nim w przyszłej aktualizacji. Minęło jednak ponad 10 lat, a karty nadal są tak samo ograniczające jak wtedy.
Dlatego w zeszłym tygodniu, kiedy natknąłem się na CloudHQ, czułem się, jakbym trafił w dziesiątkę Karty Gmailabezpłatne rozszerzenie zwiększające elastyczność, którą Gmail powinien mieć od początku.
Zasadniczo rozszerzenie aplikacji komputerowej umożliwia przekształcanie utworzonych przez Ciebie etykiet lub zapytań w karty, które możesz przypiąć u góry skrzynki odbiorczej, tuż nad bezużytecznymi kartami „Społeczności”, „Promocje”, „Aktualizacje” i „Forum” Gmaila. Jeśli zdecydujesz się utworzyć etykiety, możesz skonfigurować filtr, dzięki któremu Gmail będzie automatycznie przydzielał odpowiednie e-maile do tych kategorii. Nie jest to system idealny, ale odniosłem sukces, gdy udało mi się stworzyć bardzo specyficzne filtry.
Ale szczerze mówiąc, nawet jeśli nie mógłbym tego skonfigurować, najbardziej pomocna wydaje mi się możliwość przypięcia na górze konfigurowalnych zakładek. Etykiety Gmaila, umieszczone w lewym dolnym rogu ekranu, łatwo przeoczyć lub zapomnieć. Ale dzięki zakładkom z przodu i pośrodku u góry sortowanie miliardów list mailingowych, które subskrybuję, wydaje się mniej przytłaczające. Mogę po prostu umieścić je w odpowiedniej kategorii, która według mnie ma największy sens w moim życiu i którą zawsze mogę zmienić.
Oczywiście pomogło to w sortowaniu służbowych e-maili według projektu i priorytetu, ale przydało się też w innych obszarach mojego życia. Na przykład w mojej osobistej skrzynce odbiorczej utworzyłem dedykowane zakładki do filtrowania wiadomości e-mail z określonych serwisów informacyjnych. Chcę je przeczytać, ale widok nagłówków o śmierci i zniszczeniu w mojej głównej skrzynce odbiorczej, gdy próbuję odpowiedzieć ukochanej osobie przed snem, to jakiś żart. Wolałbym podkreślać bardziej podnoszące na duchu treści, takie jak biuletyny dotyczące rozwoju osobistego, na co pozwala mi to rozszerzenie.
Jeśli nie wiesz jak tworzyć etykiety i filtry w Gmailu, moja koleżanka Barbara Krasnoff opublikował przewodnik krok po kroku, jak to zrobić. Zakładam jednak, że już wiesz, więc oto jak działa rozszerzenie:
Karty Gmaila nie jest całkowicie doskonały i żałuję, że nie ograniczamy się do określonej liczby zakładek. Ale przynajmniej możesz zmieniać ich nazwy i usuwać, kiedy tylko chcesz, zmieniać kolejność, a nawet kodować kolorami zakładki. Oferuje znacznie większą elastyczność niż Gmail, który prawdopodobnie kiedykolwiek będzie miał, i przynajmniej nie wyrywam sobie już włosów, próbując zarządzać e-mailami.