Jeśli jesteś podobny do mnie, być może przeszedłeś już przez wiele aplikacji do zarządzania zadaniami lub list rzeczy do zrobienia. Wypróbowałem je wszystkie, od prostych menedżerów list rzeczy do zrobienia w mojej aplikacji do notatek, aż po wielkie hity, takie jak Poniedziałek, Todist, Asana, ClickUp i Notion. Wszyscy robili to, czego od nich wymagałem, ale zawsze było coś, co sprawiało, że przestałem ich używać, niezależnie od tego, czy oferowali za dużo, czy za mało.
Moje potrzeby w zakresie zarządzania zadaniami
Do mojego osobistego przypadku potrzebowałem aplikacji do zarządzania zadaniami, która mogłaby wykonać następujące czynności:
- Ustal cele projektu z (miękkimi) terminami; Od czasu do czasu lubię przesuwać terminy
- Synchronizuj z moimi kalendarzami
- Mieć właściwości tablicy SCRUM, dzięki czemu mogę przenosić projekty z etapu na etap
- Umieć zarządzać zadaniami zawodowymi i osobistymi
- Łatwy w konfiguracji i nie jest uciążliwy w użyciu
Poprzednie aplikacje do zarządzania zadaniami
Próbowałem użyć zwykłej aplikacji Apple Notes, aby rozpocząć, ale po kilku zadaniach zrobiło się bardzo niechlujnie. Apple Notes świetnie nadaje się do list zakupów, a może krótkiej listy. Ale jako nadrzędna aplikacja do zrobienia nie była dla mnie wystarczająca.
Poszedłem więc do dużych graczy. Próbowałem ich wszystkich. Próbowałem Asany, Notion, ClickUp, Todoist i Monday, ale w każdym z nich czegoś brakowało, konfiguracja trwała zbyt długo lub po prostu robiła dla mnie za dużo. Te usługi próbowały sprawić, abyś prowadził tam całe swoje życie, a nie tylko działał jako menedżer zadań lub oprogramowanie do zarządzania projektami. Poniedziałek był jedyną usługą, z którą utknąłem przez jakiś czas, ale pod koniec dnia nadal czułem się jak praca lub dodatkowy krok, do którego się zmuszałem
Sunsama i ich podejście
Opowiedział mi znajomy Sunsama prawie rok temu i powiedziałem, że powinienem spróbować. Był to planer dzienny skoncentrowany na kalendarzu. Kluczowym słowem jest tutaj „z przewodnikiem” – wydaje się, że to prawie codzienne ćwiczenie, ale za chwilę wyjaśnię więcej.
Kiedy zapisujesz się na Bezpłatny okres próbny Sunsamy (użyj linku przez 30 dni zamiast 14!), Zostaniesz poprowadzony przez pięknie wyselekcjonowane wprowadzenie i proces konfiguracji.
Zaczyna się od pytania, z jakich planistów korzystałeś w przeszłości, i zawiera listę wszystkich usług, o których wspomniałem wcześniej, i więcej. Wszystkie wymienione usługi i aplikacje faktycznie ładnie się zintegrowały Sunsama, więc jeśli nadal chcesz używać Asany podczas migracji do Sunsama, mogą z łatwością współpracować. Ale kiedy już wybierzesz integracje, w tym momencie pojawia się aspekt kierowania.
„Ćwiczenie” Sunsamy
Reszta procesu konfiguracji przypomina poranną sesję jogi. Zapyta Cię, kiedy chcesz zaplanować swój dzień i ustawić go jako rutynę; Chodzi o to, aby każdego ranka poświęcić 5-10 minut na zaplanowanie dnia. Następnie powiedziano ci, abyś zaplanował swoje codzienne cele, a następnie zastanowił się nad tym, co osiągnąłeś poprzedniego dnia i zanotował, co planujesz osiągnąć następnego dnia. Wszystko z bardzo pozytywnym wydźwiękiem, do którego wracam każdego ranka. To prawie jak ćwiczenie oddechowe przed rozpoczęciem dnia.
Używanie Sunsamy jako mojego menedżera zadań
Po skonfigurowaniu zostaniesz przeniesiony do widoku pulpitu nawigacyjnego, a stąd jest to niezwykle proste. Tworzysz swoje zadania, wyznaczasz im termin, wyznaczasz przewidywany czas pracy nad nimi i zaczynasz atakować swoje zadania w kolejności, którą uznasz za stosowną. Interfejs użytkownika jest przyjemny w użyciu; jest to bardzo oczywiste na poziomie powierzchownym, ale zawiera również pewne zawiłości, które mogą pomóc.
Po lewej stronie masz widok kalendarza z określonymi kanałami, które możesz dostosować. Pośrodku znajduje się widok od poniedziałku do piątku ze wszystkimi zadaniami, które musisz wykonać, a po prawej stronie znajduje się pasek narzędzi integracji. Wszystko działa z przyciskiem plusa na górze każdego dnia, a następnie możesz klikać i przeciągać zadania przez cały tydzień. Więc jeśli czegoś nie skończyłeś, po prostu przenieś to na następny dzień.
Godne uwagi funkcje
Niektóre ostatnie funkcje, o których należy wspomnieć, to oczywiście integracje. Możesz łatwo zintegrować się ze wszystkimi usługami stron trzecich, a co działa świetnie, to to, że każde zadanie lub wiadomość e-mail można łatwo przeciągnąć do Sunsama kalendarz. Jak widać na poniższym obrazku, przy każdym zadaniu pochodzącym z mojej integracji z pocztą znajduje się mała ikona Gmaila.
Możesz także łatwo tworzyć różne kanały, które możesz przypisać do określonych zadań. Korzystam z trzech głównych kanałów – 9to5 YouTube, strona internetowa 9to5 i kanał osobisty. W ten sposób mogę maksymalnie uporządkować swoje zadania.
Zakończyć
Jak wspomniałem, Sunsama zamieniła się w to poranne ćwiczenie, które wykonuję od poniedziałku do piątku. Popijam kawę, loguję się, patrzę, co udało mi się osiągnąć, i patrzę, co mnie czeka; to prosty i wizualny sposób wykonywania pracy. Jestem kimś, kto walczył potężnie z organizacją, zarządzaniem zadaniami i wszystkim pomiędzy, i Sunsama bardzo pomogło mi skupić się na zadaniu. I przypomina mi to pod koniec dnia, aby odejść od komputera i cieszyć się czasem z rodziną, na który i tak pracujemy!
Czego używasz do zarządzania swoimi zadaniami? Czy korzystasz z natywnej aplikacji do notatek? Czy używasz czegoś takiego jak Sunsama? A może przechowujesz wszystko na pamięć w swojej głowie, tak jak myślałem, że potrafię? Daj mi znać w komentarzach!
FTC: Używamy automatycznych linków partnerskich przynoszących dochód. Jeszcze.
Sprawdź 9to5Mac na YouTube, aby uzyskać więcej wiadomości Apple: