Brytyjskie Biuro Komisarza ds. Informacji (ICO) uruchomiło nowe narzędzie przeznaczone dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych, które ma im pomóc tworzyć spersonalizowane informacje o ochronie prywatności bez zamieszania.
Brytyjskie prawo o ochronie danych twierdzą, że każda organizacja przechowująca dane osobowe musi wyjaśnić, dlaczego to robi i co z nimi robi, aby klienci, dostawcy, pracownicy i wolontariusze wiedzieli, co dzieje się z ich danymi.
Zwykle odbywa się to za pośrednictwem powiadomienia o ochronie prywatności, które ma być wyświetlane na stronie internetowej firmy, ale dla mniejszych firm z mniejszym doświadczeniem w tej dziedzinie, tworzenie ich może być czymś w rodzaju bólu głowy. ICO ma nadzieję, że nowa usługa w jakiś sposób rozwiąże ten problem.
„Zawsze szukamy sposobów, aby zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych w sposób prosty i bezstresowy dla mniejszych organizacji i start-upów, które zazwyczaj dysponują mniejszą ilością czasu i zasobów” — powiedziała Faye Spencer, szefowa działu usług biznesowych w ICO.
„Nasz nowy generator powiadomień o ochronie prywatności to szybkie i proste rozwiązanie, które zapewnia mniejszym organizacjom potrzebne wsparcie, dzięki czemu mogą skupić się na tym, w czym są dobrzy, czyli na zaspokajaniu potrzeb swoich klientów i rozwijaniu swojej organizacji”.
Przedstawiciele ICO stwierdzili, że narzędzie jest proste w użyciu i umożliwia szybkie tworzenie dostosowanych do potrzeb małych organizacji z różnych sektorów powiadomień, z opcjami dostosowanymi do potrzeb podmiotów działających w sektorze edukacji i opieki nad dziećmi, branży finansowej, ubezpieczeniowej i prawniczej, dostawców usług opieki zdrowotnej i społecznej, przedsiębiorstw z branży produkcyjnej i detalicznej oraz trzeciego sektora.
Oferuje dwa różne rodzaje powiadomień: jedno dla klientów i dostawców, które będzie wyświetlane publicznie w Internecie, a drugie dla pracowników i wolontariuszy, które będzie rozpowszechniane w pakietach powitalnych, bibliotekach zasad lub innych wewnętrznych kanałach.
Artysta z Somerset Bob Ilesktóry sprzedaje swoje prace online i testuje nową usługę, powiedział: „Absolutnie uwielbiam generator powiadomień o prywatności. Jest niesamowicie przyjazny dla użytkownika i intuicyjny. Za pomocą zaledwie kilku szczegółów i kilku pytań stworzył dokument prywatności dla mojej witryny, na której prezentuję i sprzedaję moje oryginalne dzieła sztuki.
„Fakt, że ta usługa jest bezpłatna, jest oszałamiający. Wygenerowała politykę prywatności w mgnieniu oka i mogłem ją bezproblemowo zintegrować z moją witryną. Żargon prawniczy może być trudny do zrozumienia, ale wydaje się, że ten generator obejmuje wszystkie niezbędne elementy” – powiedział.
Iles dodał: „Gorąco polecam generator powiadomień o ochronie prywatności każdemu, kto znajduje się w podobnej sytuacji, niezależnie od tego, czy tworzy własną stronę internetową, czy sprzedaje własne produkty online”.
Tina McKenzie, przewodnicząca ds. polityki w Federacja Małych Przedsiębiorstw (FSB) dodało: „Jesteśmy bardzo zadowoleni, że mogliśmy wesprzeć rozwój tego narzędzia, które pozwoli małym przedsiębiorstwom generować dostosowane do potrzeb informacje o ochronie prywatności w znacznie krótszym czasie, przy znacznie mniejszym zamieszaniu i kosztach niż dotychczas, lub sprawdzać solidność swoich bieżących informacji.
„Ochrona danych jest istotnym elementem praw konsumenta, zapewniając klientów, że ich dane osobowe nie zostaną źle potraktowane, i jest czymś, co małe firmy chcą robić dobrze. Poprzez zmniejszenie kosztów zgodności dla małych firm i związanego z tym stresu, narzędzie ICO powinno być dużą pomocą”.